Konferencja "Oko w oko z psychoonkologią" - 23 - 24 maja 2024 r.

Regulamin
XV Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej „Oko w oko z psychoonkologią”. Edycja specjalna „Maria Inspiruje” w ramach Jubileuszu 80-lecia UMCS

 I.                   POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin ma zastosowanie wobec wszystkich Uczestników XV Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej „Oko w oko z psychoonkologią”. Edycja specjalna „Maria Inspiruje” w ramach Jubileuszu 80-lecia UMCS, zwanej dalej Konferencją.
2. Organizatorem Konferencji jest Koło Naukowe Psychologów UMCS (Instytut Psychologii UMCS, ul. Głęboka 45, 20-612 Lublin), zwane dalej Organizatorem.
3. Konferencja odbędzie się w dniach 23-24 maja 2024 r. w Instytucie Psychologii UMCS, przy ul. Głębokiej 45, 20-612 Lublin. Będzie również transmitowana online za pośrednictwem serwisu YouTube.

 II.                WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Wyróżnia się dwie formy uczestnictwa w Konferencji:

1)      udział bierny – Uczestnikiem biernym Konferencji może być każda pełnoletnia osoba fizyczna. Uczestnikowi biernemu przysługuje udział w Konferencji.

2)      udział czynny – Uczestnikiem czynnym może być pełnoletnia osoba fizyczna. Uczestnikiem czynnym jest osoba przedstawiająca referat lub przygotowująca poster. Uczestnikowi czynnemu przysługuje udział w Konferencji, możliwość wygłoszenia referatu w formie wystąpienia ustnego i przygotowania prezentacji multimedialnej, egzemplarz książki abstraktów w formie elektronicznej oraz certyfikat uczestnictwa czynnego w Konferencji.

1. Warunkiem udziału czynnego w Konferencji jest łączne spełnienie poniższych warunków:

1)      zgłoszenie uczestnictwa za pośrednictwem elektronicznego formularza rejestracyjnego, dostępnego na stronie internetowej: https://www.umcs.pl/pl/uczestnictwo,29235.htm w terminie określonym w Regulaminie;

2)      zaakceptowanie przez Organizatora tematu oraz abstraktu przygotowanego referatu/postera;

3)      otrzymanie od Organizatora wiadomości przesłanej pocztą elektroniczną z potwierdzeniem rejestracji w ciągu 7 dni od upłynięcia terminu rejestracji.

1. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację danych osobowych Uczestnika, tj. imienia i nazwiska oraz nazwy reprezentowanej przez Uczestnika instytucji.
2. Uczestnik czynny zobowiązany jest dokonać zgłoszenia najpóźniej do dnia 8 maja 2024 roku.
3. Liczba miejsc jest ograniczona. O przyjęciu zgłoszenia do udziału czynnego w Konferencji decyduje Organizator.
4. Organizator Konferencji informuje, iż̇ materiały konferencyjne wręczane uczestnikom w dniu Konferencji mogą się różnić między sobą.

 III.             OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Organizator informuje, że dane osobowe Uczestników Konferencji będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z siedzibą przy pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin, zwany dalej UMCS.
3. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z udziałem w Konferencji i do bieżących kontaktów z uczestnikiem, ogłoszeniami oraz w celach statystycznych i archiwalnym, w okresie realizacji Konferencji, a także po jej zakończeniu w celach związanych z rozliczaniem, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Po wskazanych powyżej okresach zostaną one trwale usunięte w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych.
4. Podanie danych w formularzu zgłoszeniowym i ich przesłanie jest dobrowolne, brak podania danych uniemożliwia udział w Konferencji
5. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

-art. 6 ust. 1 lit. b, RODO -  realizacja czynności niezbędnych do wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych

-art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, rozporządzenia wykonawcze do ustawy, a także przepisy prawa rachunkowego i podatkowego);

-art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w zakresie niezbędnym do zapewnienia rozwoju nauki;

1. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży. Nie będą one udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą one również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Mogą one zostać przekazane podmiotom współpracującym z UMCS w oparciu o umowy powierzenia zawarte zgodnie z art. 28 RODO, m.in. w związku ze wsparciem w zakresie IT, czy obsługą korespondencji. W pozostałym zakresie zasady i sposób postępowania z danymi został opisany powyżej.
2. Uczestnikowi Konferencji przysługuje prawo dostępu do danych, żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację, jak również wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, poprzez wysłanie formularza odwołującego zgodę na adres Administratora, wiadomości e-mail w przedmiocie odwołania zgody na adres e-mail: iod@mail.umcs.pl., lub za pośrednictwem linku dezaktywacyjnego.
3. Uczestnik Konferencji ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W oparciu o zgromadzone dane nie są podejmowane przez administratora danych osobowych decyzje w sposób zautomatyzowany, dane nie podlegają również profilowaniu.

IV.             ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

1. Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne oraz transmitować jej przebieg dla celów dokumentacji i promocji Organizatora.
2. Uczestnictwo w Konferencji jest jednoznaczne z wyrażeniem świadomej i dobrowolnej zgody na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie wykorzystanie, obróbkę, powielenie, wielokrotne rozpowszechnianie i publikowanie wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach i nagraniach, wykonanych podczas Konferencji bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych i promocyjnych.

 V.                ORGANIZACJA KONFERENCJI

1. Konferencja będzie transmitowana i fotografowana przez Organizatora.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty należące do Uczestników zagubione lub skradzione podczas Konferencji.
3. Organizator nie odpowiada za problemy organizacyjne Uczestników, związane z udziałem w Konferencji, wynikające z przyczyn od niego niezależnych.
4. Organizator ustala harmonogram Konferencji i ma prawo dokonywania w nim zmian, w tym do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień, również w dniu Konferencji.
5. Wszelkie wygłaszane przez Uczestników poglądy są poglądami osoby je wygłaszającej i Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ich formę ani treść merytoryczną.
6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu przeprowadzenia Konferencji.
7. Udział w Konferencji jest bezpłatny.
8. Rezygnacja przez Uczestnika z udziału w Konferencji może nastąpić wyłącznie poprzez przesłanie informacji na adres poczty elektronicznej Organizatora: okn.okowoko.knp.umcs@gmail.com, najpóźniej na 7 dni przed terminem Konferencji.
9. Organizator w trakcie przerwy kawowej zapewnia poczęstunek.

 VI.             POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Udział w Konferencji jest jednoznaczny z akceptacją postanowień Regulaminu.